怎么写好文件批办

文件批办是机关领导根据文件内容和拟办意见等，对文件如何办理提出批示意见和要求。批办是收文处理程序中最重要的一个环节，表明收文处理进入了实质性的阶段，是收文办理核心的、决策性的环节。此外，领导亲自批办文件，还有利于保证文件办理的质量。

（一）批办的人员

批办的人员即机关单位的主要负责人。

（二）批办的范围和内容

批办的范围和内容与拟办的范围和内容相似，不同的是，拟办人的意见是参考性的，而批办人的意见是指示性的、决策性的。

由于批办通常是根据拟办意见提出决定性建议，因此批办领导应当明确批示是否同意拟办意见，如果同意，应注明“同意按拟办意见办理”。若基本同意，应写出补充意见。若不同意，应写出纠正意见。

（三）批办的要求

批办领导应当认真阅读文件，查阅相关资料，仔细推敲拟办意见，进而提出原则性的批示意见。批示意见应认真准确、态度明确。批办领导需给承办部门指明办理原则和办理要求。对于需要两个及两个以上部门共同承办的文件，应指明主办部门。

此外，批办工作应当及时迅速，随到随批，否则将影响整个机关单位的工作效率，耽误承办部门工作的执行。

批办意见给出之后，批办人的署名也至关重要，因为署名是批办意见开始生效的标志。因此，批办领导署名应当认真严肃，姓名应写全名，批办日期至少具体到年、月、日。