怎么写好文件承办

文件承办是指承办部门根据领导的批示意见，对相关文件进行具体处理的过程。承办也是收文处理的重要环节。

（一）承办的范围

承办部门收到文件后，首先应当确认是否属于本部门承办的范围，对于不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的文件，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。

（二）承办的要求

1.按照批示意见办理

承办的原则是严格按照批示意见办理文件、处理问题，承办部门和承办人员应当认真阅读文件，正确理解承办意见，绝不可依照个人主观意愿肆意改变承办要求。

2.按照部门职权办理

对于属于承办部门职权范围内的工作，承办部门应当及时、积极和主动办理，不得推卸责任。

3.按照规章制度办理

承办还应遵照规章秩序办理，按照国家的方针政策来执行，不能无视法纪法规。

4.收文之后及时办理

承办部门应当积极、主动且及时办理文件，不得超过规定的时限，对于实在无法按期完成的文件，应当及时说明并将文件退回，防止文件积压，影响后续工作的运转。

5.注明文件承办结果

承办人员处理办毕文件后，须向机关领导或者交办负责人及时汇报，并且在“处理结果”一栏，注明办理的和过程、办理的时间和地点、办理人的姓名及办理结果等，便于事后的查考。