制订商务旅行计划主要是让公司的工作人员方便出差办事，为企业节约时间、节约成本、提供方便，所以旅行计划要合理安排。如果与领导同行，不仅要做好工作上的助手，还要做好生活上的助手；如果留在公司里，同样要做好自己承担的各项日常工作。
制订商务旅行计划要细心周到
为上司做旅行准备，一定要细心、周到。如果在商务旅行中不是忘了带合同文本，就是在日程安排上出现“撞车”，那就会给领导也会给自己惹出不少麻烦。当然，要做好这项工作，首先必须知道领导此行的目的，否则，不可能制订出周密详细而又可行的计划。
与平时在公司办公不同，领导在出差过程中的工作节奏更快，而且对秘书的指示也会相应增多，因此这就要求秘书有更高的办事效率。但是，出差途中的环境毕竟不同于在公司，有许多不可预见的因素影响秘书的工作，因此既要更细心，又要更灵活。
在制订商务旅行计划前，制订者应该了解公司关于出差的书面规定，如对公司差旅费用、交通、食宿等级标准范围的有关规定及程序等清楚明了。如果没有书面规定，在制订商务旅行计划时，一定要给公司的负责人或出差的当事人审阅，有特殊的问题可以向公司的上一级领导汇报，避免出差错。
商务旅行计划的内容
一份商务旅行计划至少应包括以下内容：
（1）出差的时间、起程及返回日期和接站安排。
（2）出差的路线、终点及途经地点和住宿安排。
（3）会晤计划（人员、地点、日期和时间）。
（4）交通工具的选择，飞机、火车、大巴或汽车，如选择飞机要列明客舱种类及停留地的交通安排。
（5）需要携带的文件、合同、样品及其他资料，如谈判合同、协议书、科技或产品资料、稿、与会国的指南等。
（6）上司或接待人的特殊要求。
（7）上司旅行区域的天气状况。
（8）行程安排，约会、会议计划，会晤人员的名单及背景，会晤主题。
（9）差旅费用、现金、兑换外币、办理旅行支票。
（10）上司的住宅电话号码。
差旅计划制订完后，要向上司报告，依其指示决定旅程。
