会议的构成要素主要包括：
（一）会议的主题
任何一个会议都要有明确的指导思想、具体的任务和所要达到的目的。不论什么会议，总要先确定主题。会议主题是开会的理由和依据，是构成会议的主要因素。会议主题的确定应当有明确的目的，并能切实结合本单位的实际。
（二）开会的时间
没有准确的时间，什么会议都不可能开好，因此每一个会议，都必须有严格、明确的时间要求。
（三）开会的地点
这是传统的会议所必须具备的要素。因为如果没有开会地点，会议是不可能召集的。地点和时间一样，必须明确、确定才能使会议顺利召开。在通信技术高度发达的今天，人们则完全可以不受地域限制，利用电话、电视、网络等现代通信设备，在不同地点参加同一个会议。但即使是这样，一场借助现代通信手段召开的远程会议，也需要有一个安置信息收发终端的场所，而这个收发终端所在的场所实际上也就是开会的地点。
（四）会议的程序
会议的程序就是会议的组织过程。会议的程序一般包括会议准备、会议进行、会议结束总结等环节。
（五）会议的组织者
每一个会议都有组织者或主办者，会议的组织者可以是单位，也可以是个人。
（六）会议的参加人员
会议的参加人员一般可分为出席人员、主持人员、秘书人员、服务人员。较大规模的正规会议，一般都有正式出席人员、列席人员、会议执行主席、会议主席团、会议秘书长、会议秘书处、会议服务人员等。
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