怎么写好纪要有哪些分类

怎么写好纪要有哪些分类

纪要有哪些分类?在实际工作中所召开的各种会议,因会议目的、内容及要求各有不同,其纪要也有不同分类。

 

 

1.根据发文和外观形式可分为两类

 

(1)“单体行文”的会议纪要。即以《党政机关格式》中的特定格式之一“纪要格式”独立直发的纪要。如本节例文一、例文二。

 

(2)“复体行文”的会议纪要。即因循以往惯例,将其作为“报告”、“通知”或者“函”等文种的附件,随同主件一起发出的会议纪要。如例文三与“印发性通知”一起发出,就属于“复体行文”的纪要。

 

2.根据会议类型和性质主要可分为四类

 

(1)大型专题性会议纪要。这种会议具有规模较大、议题单一的特点,通常是全国或省、地、市、县或者某系统相当数量的人员参加,围绕某项特定的工作,总结过去的经验教训、确立今后的工作目标、提出若干总体要求等。这种会议产生的会议纪要对该项工作今后的发展起着类似指示或决定的作用,下级机关在工作中必须贯彻执行。例如《全国农村工作会议纪要》、《全国中等专业教育工作会议纪要》、《全国江河堤防建设现场会会议纪要》、《全国拥军优属拥政爱民工作会议纪要》。

 

(2)日常工作会议纪要。日常工作会议指的是各级各类机关定期与不定期召开、有相关领导层人员参加、研究处理日常工作的会议。行政系统的政府全体会议、政府常务会议、行政首长办公会议等都属于这种会议。这种会议的特点,是会议规模小、与会人员少,议题时少时多,通常都有相对固定的出席人。如果是例会,经常一次议定各分管领导提交会议讨论的若干事项。其会议纪要一般有固定版头,除记录会议情况和事项外、还必须把出席与列席人员一一列于纪要中,纪要本身主要起着决策备查与情况通报的作用。例如《四川省人民政府常务会议纪要》、《张掖市人民政府市长办公会议纪要》等。

 

(3)协议性会议纪要。协议性会议是由代表各个方面的不同机构就共同关心的问题召开的会议。这种会议的特点是与会各方代表无论级别高低,都要相对平等地商讨问题、议定事项,而且达成的共识对与会各方都具有相应的约束力,因此这种会议的纪要在某种程度上带有协议的性质。如《××、××两省行政区域界线勘定协商会议纪要》、《××地区五市县经济工作座谈会纪要》、《西南六省区市经济协调会第21次会议纪要》、《关中“一线两带”建设第四次市长联席会议纪要》。

 

(4)研讨性会议纪要。召开研讨性会议的目的,通常都是让与会人员各抒己见、百家争鸣,以达到介绍观点、交流思想、活跃学术气氛的目的。这种会议的纪要带有介绍的性质,只需整理概括各种不同观点分别加以介绍即可。如《沿长江五市(重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖)对外开放研讨会会议纪要》、《突发事件处理预案研讨会会议纪要》。行政机关使用这种纪要的数量明显少于前几种纪要。
 

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