怎么写好文书处理程序

文书处理是各单位重要的工作内容和办公方式。文书处理程序，是指在一个机关内部，按照制发、办理与管理文书的规律，对文书工作的一系列环节所安排的工作顺序。
 

由于各单位的规模、工作性质、文件种类数量各不相同，文书处理的要求和也不一样，因此，处理程序也就不尽相同。但总的来说，文书处理一般都分为收文处理和发文处理两个方面。这两个方面又可细分为若干阶段和若干环节。

（一）收文处理程序

收文处理程序即收文处理的运转流程，是指对收进的外单位的文书进行合理处置的方法和步骤。它可以使文书正常运转，防止积压和运转不畅。

收文处理程序主要由以下两个阶段构成。

1．收进阶段

包括文件的签收、外登记、启封、内登记、分办、传阅等。

2．阅办阶段

包括文件的拟办、批办、承办、催办、注办、归卷等。

（二）发文处理程序

发文处理程序即发文处理的运转流程，是指以本机关名义，对新制发的文件进行合理处置的方法和步骤。它可以使文书正常运转，并且发挥文书的效用。

发文处理程序主要由以下两个阶段构成。

1．制文阶段

包括拟稿、审核、签发、注发等。

2．制发阶段

包括缮印、校对、用印、登记、装封、发送、注办、整理、归档等。

文书处理流程图

从上页图中可以看到：在收文程序中，登记是非常重要的环节。它是秘书办文工作的开始。批办和承办两个环节也是极其重要的工作。批办是办理的指令，承办是办理的执行。

从拟稿开始，文书进入制文处理阶段。由此可见，承办和拟稿是同一内容和意义的不同称呼，是收文处理与发文处理的交接和结合环节。承办与拟稿是收文处理的终结，同时又是发文处理的开始。文件一经封发，发文程序即告完成，随后进入终结处理阶段。

贯穿于整个文书处理过程的还有注办、整理、归档管理等几个环节。