会议记录和会议纪要的区别,会议记录和会议纪要虽然都要反映会议的基本情况,都要突出会议的中心和重点,都必须尊重事实,但它们却有着很大的不同。
会议记录使用于一切会议,只要是正式会议,不论性质、规模,都要做会议记录;会议纪要则使用于比较重要的会议。研究一般性的问题,尤其是事务性的问题,不涉及方针、政策和重大决策的会议,一般不写会议纪要。
会议记录是作为凭证或资料保存,以备查考的,不具备文件的功能,不能向上级报送或向下级分发;会议纪要则是用于记载和传达会议情况和议定事项的,它可作为文件发给下级,令其贯彻执行,有的还在报刊上发表。
会议记录要求把会议中涉及到的所有情况、所有问题都记录下来;会议纪要则摘其重要的记之,即只把会议上的重要情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来,集中反映会议的主要精神,甚至只反映会议的某一部分内容。
会议记录具有临场性。它是在会议进行过程中把会议情况如实地记录下来,它与会议进程几乎是同步的;会议纪要则是在会后,将会议记录整理而成的比较系统的、有条理的文件。
会议记录是形成会议纪要的基础;而会议纪要则是会议记录的概括、提炼和综合。
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